Общие сведенья
Справочники являются вспомогательными элементами программы «Малахит 5». Они предназначены для облегчения работы с данными и используются в картах записей при добавлении новых или изменении существующих записей реестра.
В большинстве случаев, справочник содержит информацию, которая подчинена одному или нескольким реестрам. Например, несколько сотрудников (рис. 1) могут относиться к одной профессии и принадлежать определённой квалификации. Тогда при создании записей об этих сотрудниках название профессии Вы будите выбирать из справочника «Профессий». Если в подчиненном справочнике не найдена какая-либо строка, которую нужно выбрать в качестве значения соответствующего поля, или в какую-либо строку нужно внести изменения, то соответствующие модификации Вы можете внести непосредственно в справочник. Например, если в списке профессий не найдено нужной записи, то ее можно добавить, открыв соответствующий справочник.
Отдельные реестры также могут выступать в качестве справочников для других реестров. Например, реестр «Контрагенты» используется в качестве справочника для реестра «Клиенты», т.е. в карточке клиента указывается контрагент, который представляет данное контактное лицо. В таких случаях информация является связанной. Добавление, изменение и удаление связанной информации выполняется не в справочнике, а в соответствующем реестре, в котором хранится эта информация. Например, во время работы с картой клиента информацию о контрагенте, к которому относится данный клиент, Вы можете добавить или изменить, открыв реестр контрагентов.
Любой справочник можно поделить на следующие зоны (рис. 1):
- Зона главного меню справочника.
- Зона древовидной структуры категорий.
- Зона отображения записей (данных справочника).
Навигация по справочнику напоминает работу стандартного «Проводника» windows. Выбрав категорий в зоне 2, происходит отображение данных выбранной категории в зоне 3 и т.д.
Главное меню является основным элементом управления для манипуляций (создание, редактирование, удаление, фильтрование, сортировка, отображение и т.п.) с данными справочника. Первым элементом (самая лева кнопка) главного меню является кнопка «Действия» (рис. 2).
Если обратить внимание на пункты подменю «Действия», то можно заметить, что некоторые элементы управления есть в главном меню. Далее мы будем ссылаться на функции подменю «Действия» по мере описания данного раздела.
