Strict Standards: Declaration of action_plugin_safefnrecode::register() should be compatible with DokuWiki_Action_Plugin::register($controller) in /home/u17330/wiki.iland66.ru/www/lib/plugins/safefnrecode/action.php on line 14

Strict Standards: Declaration of action_plugin_popularity::register() should be compatible with DokuWiki_Action_Plugin::register($controller) in /home/u17330/wiki.iland66.ru/www/lib/plugins/popularity/action.php on line 0

Warning: Cannot modify header information - headers already sent by (output started at /home/u17330/wiki.iland66.ru/www/lib/plugins/safefnrecode/action.php:14) in /home/u17330/wiki.iland66.ru/www/inc/auth.php on line 352

Strict Standards: Declaration of Doku_Renderer_metadata::table_open() should be compatible with Doku_Renderer::table_open($maxcols = NULL, $numrows = NULL, $pos = NULL) in /home/u17330/wiki.iland66.ru/www/inc/parser/metadata.php on line 24

Strict Standards: Declaration of Doku_Renderer_metadata::table_close() should be compatible with Doku_Renderer::table_close($pos = NULL) in /home/u17330/wiki.iland66.ru/www/inc/parser/metadata.php on line 24

Warning: Cannot modify header information - headers already sent by (output started at /home/u17330/wiki.iland66.ru/www/lib/plugins/safefnrecode/action.php:14) in /home/u17330/wiki.iland66.ru/www/inc/actions.php on line 180
сотрудники:справочник_сотрудников [АйЛенд]
 

Справочник сотрудников

Справочник сотрудников предназначен для хранения персональных данных о сотрудниках, работающих на вашем предприятии. Помимо персональных данных храниться информация о правах доступа к программе, системе начисления зарплаты и т.п.

Перейдём на вкладку «Персонал» → «Картотека» (рис. 1).

Рисунок 1. Переход к справочнику сотрудников.

Карту каждого сотрудника рекомендовано хранить в определённой категории, наименование которой, будет неким образом соотноситься с сотрудником. Например, всех администраторов, которые работают за программой, неплохо бы хранить в категории «Администраторы», всех косметологов в категории «Косметологи» и т.п. Таким образом, картотека сотрудников будет упорядочена, и карта каждого сотрудника будет храниться в том месте, где ей положено быть.

И так, после того как есть определённость, какие категории должны быть в справочнике, создадим их. Нажмём кнопку «Добавить группу» (см. «Базовые функции справочников»), введём «Имя группы» и для сохранения нажмём кнопку «ОК». Обратим внимание на то, что в категории могут быть дочерни категории, в этих ещё категории и т.д. В конечном счёте, древовидная структура должна получиться примерно так, как это показано на рисунке 2.

Рисунок 2. Пример древовидной структуры справочника сотрудников.

Для создания новой карты сотрудника перейдите в соответствующую категорию и нажмите кнопку «Добавить» (рис. 3). Обратите внимание, карта сотрудника разбита на вкладки («Общее», «Доступ», «Адреса» и т.д.).

Рисунок 3. Новая карта сотрудника.

Самые основные свойства карты сотрудника находятся на вкладке «Общее» (рис. 3), рассмотрим некоторые из них:

  • «Профессия» – профессия сотрудника, её можно выбрать из списка. Если в списке нет нужной профессии, нажмите на кнопку «…» и вы перейдёте в справочник профессий, где её можно добавить и в последствии выбрать. Для сотрудников, которые не оказывают услуги клиентам профессию и квалификацию можно не выбирать.
  • «Квалификация» – квалификация сотрудника. Квалификация выбирается в случае выбранной профессии.
  • «Телефоны сотрудника» – телефонов сотрудника может быть несколько, но один из них должен быть основным (как правило, это сотовый телефон), он будет фигурировать в справочнике сотрудников.

Сотрудникам, которые будут работать на программе, необходимо разрешить доступ в систему «Малахит5», указав права доступа и пароль. К таким сотрудникам относятся «Администраторы», «Управляющие», «Директор» и т.п. Прочим сотрудникам доступ в программу должен быть запрещён. Для разрешения доступа перейдём на вкладку «Доступ» (рис. 4).

Рисунок 4. Доступ в программу.

Поставьте флаг в поле «Разрешить доступ в систему», обязательно укажите «Пароль доступа». Далее выберите шаблон разрешений (описание шаблонов разрешения см. в разделе «Права доступа в программе Малахит5») и согласитесь с изменением прав согласно шаблону. Если у сотрудника должны быть уникальные права, то оставьте поле «Шаблон разр-й» не выбранным и в списке разрешений установите флаги в необходимых местах.

На вкладке «Адреса» можно внести информацию об различных адресах относящихся к сотруднику, например: адрес по прописке или адрес места фактического проживания (пример регистрации адресов см. в разделе «Пример создания адреса»). Стоит отметить, вкладка «Адреса» доступна только в случае установленного модуля адресов в момент инсталляции программы (см. раздел «Установка программы Малахит5»).

На вкладке «Документы» можно внести информацию об различных документах относящихся к сотруднику, например, паспортные данные (пример регистрации документов см. в разделе «Пример создания документов для сотрудников и клиентов»). Как и вкладка «Адреса» вкладка «Документы» доступна только в случае установленного модуля документов в момент инсталляции программы.

На вкладке «Зарплата» хранится информация о системе начисления зарплаты сотруднику. Настройка системы начисления происходит только после того, как занесены все справочники. Все детали системы начисления описаны в разделе «Система начисления зарплаты».

После внесения всех данных для сохранения нажмите кнопку «ОК».

Рассмотрим список разрешений для справочника сотрудников

  • employee.edit – Данное правило позволяет пользователю создавать и редактировать карту (форму) сотрудника, осуществлять перемещение из одной категории в другую, а также создавать и редактировать категории сотрудников. Данное правило не запрещает пользователю просматривать справочник сотрудников.
  • employee.delete – Данное правило позволяет пользователю удалять карту (форму) сотрудника в корзину и восстанавливать сотрудника из неё, а так же удалять категории по сотрудникам.
  • employee.address.edit – Данное правило позволяет пользователю создавать и редактировать адресную книгу сотрудника, а так же создавать и редактировать категории адресов. Данное правило не запрещает пользователю просматривать адресную книгу.
  • employee.address.delete – Данное правило позволяет пользователю удалять любые адреса сотрудника, а так же удалять категории адресов.
  • employee.documents.edit – Данное правило позволяет пользователю создавать и редактировать документы сотрудника (паспорт, водительское или пенсионное удостоверение и т.д.), а так же создавать категорию по документам. Данное правило не запрещает пользователю просматривать документы сотрудника.
  • employee.documents.delete – Данное правило позволяет пользователю удалять документы сотрудника, а так же удалять категории документов.
  • employee.tmp.show – Данное правило позволяет пользователю использовать шаблоны XLS для сотрудников.
  • employee.tmp_report.show – Данное правило позволяет пользователю использовать шаблоны Fast Report для сотрудников.

Смотрите также

сотрудники/справочник_сотрудников.txt · Последние изменения: 2011/08/05 10:12 — admin
 
За исключением случаев, когда указано иное, содержимое этой вики предоставляется на условиях следующей лицензии: CC Attribution-Noncommercial 3.0 Unported
Recent changes RSS feed Donate Powered by PHP Valid XHTML 1.0 Valid CSS Driven by DokuWiki