Strict Standards: Declaration of action_plugin_safefnrecode::register() should be compatible with DokuWiki_Action_Plugin::register($controller) in /home/u17330/wiki.iland66.ru/www/lib/plugins/safefnrecode/action.php on line 14

Strict Standards: Declaration of action_plugin_popularity::register() should be compatible with DokuWiki_Action_Plugin::register($controller) in /home/u17330/wiki.iland66.ru/www/lib/plugins/popularity/action.php on line 0

Warning: Cannot modify header information - headers already sent by (output started at /home/u17330/wiki.iland66.ru/www/lib/plugins/safefnrecode/action.php:14) in /home/u17330/wiki.iland66.ru/www/inc/auth.php on line 352

Strict Standards: Declaration of Doku_Renderer_metadata::table_open() should be compatible with Doku_Renderer::table_open($maxcols = NULL, $numrows = NULL, $pos = NULL) in /home/u17330/wiki.iland66.ru/www/inc/parser/metadata.php on line 24

Strict Standards: Declaration of Doku_Renderer_metadata::table_close() should be compatible with Doku_Renderer::table_close($pos = NULL) in /home/u17330/wiki.iland66.ru/www/inc/parser/metadata.php on line 24

Warning: Cannot modify header information - headers already sent by (output started at /home/u17330/wiki.iland66.ru/www/lib/plugins/safefnrecode/action.php:14) in /home/u17330/wiki.iland66.ru/www/inc/actions.php on line 180
склад:основные_операции_с_тмц [АйЛенд]
 

Основные операции с ТМЦ

Основные общие операции с ТМЦ выполняются собственными документами подсистемы «Склад», что также не отменяет возможность проведения операция по складу другими подсистемами (см. Обзор подсистемы «Склад»). Кнопки доступа к этим документам расположены на вкладке «Склад», группе «Операции с ТМЦ» главного меню (рис. 1).

Рисунок 1. Группа «Операции с ТМЦ»

Существует шесть основных операций с ТМЦ: 1)Поступление ТМЦ; 2)Списание ТМЦ; 3)Перемещение ТМЦ; 4)Инвентаризация; 5)Прямая конвертация ТМЦ; 6)Произвольная конвертация ТМЦ;

Рассмотрим документы по отдельности:

Документ «Поступление ТМЦ»

Основной приходный документ, описывающий поступление ТМЦ на выбранный склад. Важный нюанс – указание режима налогообложения и сумм НДС. Конечно, вы можете их не указывать, если у вас нет необходимости вести учёт НДС (см. подробности в описании подсистемы НДС). На рисунке 2 изображён пример документа поступления ТМЦ на склад.

Рисунок 2. Поступление ТМЦ.

Рассмотрим параметры документа:

  • Номер документа – Номер входящей накладной, как правило, указывается поставщиком ТМЦ. Если документ внутриорганизационный, то чаще всего пишут «б/н» (т.е. без номера).
  • Склад-получатель – Склад, на который приходуется товар/материал (см. «Система складов»).
  • Дата документа – Дата поступления товара на склад. Как правило, дата равна дате входящей накладной.
  • Поставщик – Поставщик товара/материала (см. раздел «Контрагенты»).
  • Комментарий – Любая дополнительная информация по документу поступления. Данный параметр является не обязательным.

Для добавления ТМЦ в список нажмите кнопку «Добавить», после чего в соответствующем справочнике выберите, те позиции, которые необходимо оприходовать, указав количество на поступление.

В списке Вам обязательно необходимо указать закупочную стоимость, расчёт суммы произойдёт автоматически. Возможен вариант и обратного расчёта, т.е. указав сумму товара, программа автоматически рассчитает стоимость. Обратный расчёт удобно использовать при поступлении материала, т.к. в накладной поставщика, как правило, указывается количество товара, а Вы его пересчитываете в количество материала (например, 2 тюбика краски, Вы оприходуете как 120 грамм, из расчёта, что тюбик 60 грамм), при этом поставщик не даёт информации, сколько стоит один грамм материала. В этом случае удобно указать количество материала и сумму, а стоимость рассчитает программа.

После того, как документ поступления полностью заполнен, рекомендуем сверить «Итоговую сумму» (рис. 2) с суммой накладной поставщика. Если суммы совпадают, то документ внесён верно.

Для сохранения нажмите кнопку «Сохранить». Данный документ Вы можете увидеть в «Журнале документов», который будет описан далее в разделе. Оттуда его можно будет открывать, при необходимости отредактировать или удалить.

Вы должны понимать, что при поступлении ТМЦ приходуются не только количество, но и ценность за это количество (в нутрии архитектуры, ценность храниться в копейках). По истечению времени оприходованный товар будет списываться (например, при продаже товара), вместе с ним будет списываться ценность этого товара по средней стоимости. Поэтому, документы поступления, которые сохранены давно, рекомендуется не редактировать, а именно стоимость когда-то оприходованных товаров/материалов, т.к. данный товар/материал мог уже быть списан по средней стоимости, которую Вы можете исказить. Если же корректировки необходимо сделать, то рекомендуем полностью списать нужные записи ТМЦ, а затем их оприходовать по нужной стоимости.

Документ «Списание ТМЦ»

Документ списания ТМЦ с заданного склада. Во избежание возможных вопросов в будущем к выполнившему операцию сотруднику, крайне рекомендуется подробно заполнять поле комментария. На рисунке 3 изображён пример документа списания ТМЦ.

Рисунок 3. Списание ТМЦ.

Рассмотрим параметры документа:

  • Номер документа – Номер документа списания. Если происходит перемещение товара/материала между филиалами, то номер берется из внутриорганизационного документа перемещения иначе чаще всего используют «б/н» (т.е. без номера).
  • Склад – Склад, с которого происходит списание товара/материала (см. «Система складов»).
  • Дата документа – Дата, когда произошло списание товара/материала со склада.
  • Ответственное лица – Сотрудник, который ответственный за списание товара/материала.
  • Комментарии – Любая дополнительная информация по документу списания. Данный параметр является не обязательным.

Для добавления ТМЦ в список нажмите кнопку «Добавить», после чего в соответствующем справочнике выберите, те позиции, которые необходимо списать, указав списываемое количество.

Для сохранения нажмите кнопку «Сохранить». Данный документ Вы можете увидеть в «Журнале документов», который будет описан далее в разделе. Оттуда его можно будет открывать, при необходимости отредактировать или удалить.

При списании товара/материала списывается его количество и ценность по средней стоимости.

Документ «Перемещение ТМЦ»

Этот документ описывает перемещение ТМЦ между складами. На рисунке 4 изображён пример перемещения ТМЦ.

Рисунок 4. Документ перемещения ТМЦ.

Рассмотрим свойства данного документа:

  • Номер документа – Внутренний номер документа перемещения.
  • Склад-отправитель – Склад, с которого будет списан товар/материал.
  • Склад-получатель – Склад, на который товар/материал будет оприходован.
  • Дата документа – Дата перемещения товара/материала.
  • Комментарий – Любая дополнительная информация по документу перемещения. Данный параметр является не обязательным.

Для добавления ТМЦ в список нажмите кнопку «Добавить», после чего в соответствующем справочнике выберите, те позиции, которые необходимо переместить, указав количество.

Для сохранения нажмите кнопку «Сохранить». Данный документ Вы можете увидеть в «Журнале документов», который будет описан далее в разделе. Оттуда его можно будет открывать, при необходимости отредактировать или удалить.

Обратите внимание, в документе автоматически рассчитывается средняя ценность товара/материала, которая будет перемещена.

Документ «Инвентаризация»

Документ инвентаризации позволяет привести в соответствие данные учёта и реальные остатки по складам. Инвентаризацию по материалам рекомендовано делать не реже одного раза в месяц. На рисунке 5 изображён пример документа инвентаризации.

Рисунок 5. Документ инвентаризации.

Рассмотрим свойства данного документа:

  • Номер документа – Номер документа инвентаризации.
  • Склад – Склад, по которому производиться инвентаризация.
  • Дата документа – Дата, когда производилась инвентаризация.
  • Ответственное лицо – Сотрудник ответственный за инвентаризацию.
  • Комментарий – Любая дополнительная информация по документу инвентаризации. Данный параметр является не обязательным.

Для добавления ТМЦ в список нажмите кнопку «Добавить», после чего в соответствующем справочнике выберите, те позиции, по которым производиться инвентаризация, указав реальное количество на складе. Если реальное количество совпадает с количеством в учёте (по программе), то данные записи ТМЦ выбирать ненужно или их придется удалить из списка при сохранении документа.

Колонка «В учёте» показывает количество товара/материала по программе. «Реально» показывает реальное количество (указанное пользователем) товара/материала. «Расхождение» показывает разницу между фактическим и реальным количеством.

После заполнения списка можно увидеть сумму «Пересортицы» и сумму «Недостачи» тем самым, оценив ситуацию, которая образовалась при инвентаризации ТМЦ.

Для сохранения нажмите кнопку «Сохранить», тем самым произойдёт выравнивание остатков товара/материала по складу. Данный документ Вы можете увидеть в «Журнале документов», который будет описан далее в разделе. Оттуда его можно будет открывать, при необходимости отредактировать или удалить.

Документ «Прямая конвертация ТМЦ» и «Произвольная конвертация ТМЦ»

Конвертация ТМЦ – это преобразование складских запасов одного вида ТМЦ в другой. Обычно она объясняется изменением единицы хранения, например: один литр → тысяча миллилитров.

Существует два вида конвертации ТМЦ – прямая (автоматическая осуществляется согласно правил, указанных в «Карточке ТМЦ») и «Произвольная» – специальный вид конвертации ТМЦ, который может осуществить пользователь, наделённый специальными полномочиями в системе, – этот вид конвертации предназначен для разрешения возможных нештатных ситуаций.

На практике конвертацию делают для преобразования товара в материал. Например, вы можете взять шампунь с витрины в количестве одной штуки и конвертированием оприходовать в зал мастеров в количестве 500 миллилитров. Согласитесь, удобно, сделав это одной операцией.

На рисунке 6 приведён пример конвертации.

Рисунок 6. Конвертация ТМЦ.

Рассмотрим свойства данного докусента:

  • Номер документа – Номер документа конвертации.
  • Склад-отправитель – Склад, с которого будет списан товар.
  • Склад-получатель – Склад, на который будет оприходован материал.
  • Дата документа – Дата конвертации.
  • Конвертация из… – Товара, который необходимо списать в нужном количестве со «Склада-отправителя».
  • Конвертация в… – Материал, который будет оприходован в нужном количестве на «Склад-получатель».
  • Комментарий – Любая дополнительная информация по документу конвертации. Данный параметр является не обязательным.

Для сохранения нажмите кнопку «Сохранить». Данный документ Вы можете увидеть в «Журнале документов», который будет описан далее в разделе. Оттуда его можно будет открывать, при необходимости отредактировать или удалить.

Журнал документов

Для того, чтобы можно было отследить историю проведения операций и просмотреть все документы, по которым они были осуществлены, предназначена форма «Журнал документов», кнопка вызова которой расположена на панели «Склад» главного меню, группа кнопок «Операции с ТМЦ» (рис. 1).

Открыть нужный документ для просмотра можно двойным щелчком по пункту документа в списке или воспользоваться стандартной функцией справочников «Свойства» (см. раздел «Справочники»).

Для удаления документа используйте функцию «Удалить».

Смотрите также

склад/основные_операции_с_тмц.txt · Последние изменения: 2011/08/04 17:18 — admin
 
За исключением случаев, когда указано иное, содержимое этой вики предоставляется на условиях следующей лицензии: CC Attribution-Noncommercial 3.0 Unported
Recent changes RSS feed Donate Powered by PHP Valid XHTML 1.0 Valid CSS Driven by DokuWiki