Почасовой учёт
Справочник почасового учёта предназначен для ведения ежедневного учета фактически отработанного времени. Данные, введенные в справочник, используются при расчете заработной платы (см. раздел «Система начисления зарплаты»). Его можно использовать только после заполнения рабочих смен.
Рассмотрим работу данного справочника, для этого перейдём на вкладку «Почасовой учёт» (рис.). По умолчанию справочник сгруппирован по датам (рис. 1). Каждая дата блочно объединяет сотрудников, у которых выставлена та или иная смена.
Вы можете сменить или отменить группировку, выбрав в главном меню «Группировать» и соответствующий подпункт меню (рис. 2).
Если обратить внимание, в режиме группировки данных, с лева отображается знак «-» или «+», который позволяет свернуть группировку или раскрыть её. Оба примера приведены на рисунке 3.
Так же возможно массово раскрыть или свернуть группировку, для этого в главном меню существуют соответствующие функции: «Раскрыть группировку» и «Свернуть группировку» (рис. 4).
Для начисления зарплаты Вы можете использовать несколько тарифов почасового учёта. Например, тариф рабочего дня (его часто называют «Основной тариф»), который исчисляется по «Ставке 1» и тариф праздничного дня, который исчисляется по «Ставке 2». По умолчанию в программе существует единственный «ОСНОВНОЙ ТАРИФ», все дополнительные тарифы необходимо зарегистрировать (см. раздел «Система начисления зарплаты»). При заполнении каждый тариф имеет два параметра (рис. 5): «Начало» и «Конец» смены, которые обязательно должны быть заполнены. Поле комментария является необязательным.
На рисунке 6 приведён пример заполнения отработанного времени от 01.07.2011г. Сотрудники «Дербышева Юлия» и «Золотова Дарья» опоздали на работу, а сотрудник «Краюхина Ольга» отработала только первую половину дня.
После того как все изменения были внесены для сохранения необходимо нажать на кнопку «Сохранить», которая находиться в главном меню (рис. 7).
Существует функция массового редактирования времени за период. Её удобно использовать только в том случае, если все сотрудники отработали одинаковое время. Нажмите кнопку в главном меню «Заполнить время» (рис. 8).
В появившейся форме укажите заполняемый тариф, интервал дат, время и нажмите кнопку «ОК» (рис. 9).
Так же в справочнике учёта смен существуют функции экспорта данных в Excel и печати, которые аналогичны функциям описанным выше (см. подраздел «Учёт рабочих смен»).
